為保證2008中國·定西首屆馬鈴薯大會的順利召開，8月14日，大會籌備會在定西召開。市上領導許爾鋒、秦素梅、王永生、成柏恒、李曉林、李旺澤、王向機、陳尊峰、郭維團出席會議，安定區有關負責同志，市、區農業部門及相關單位負責人參加了會議。

　　會議由市委副書記、市長許爾鋒主持。會上，市政府秘書長陳國棟宣讀了《2008’中國·定西首屆馬鈴薯大會籌備方案》，并就有關問題作了說明。

　　根據《方案》，會議名稱暫定為“2008’中國·定西首屆馬鈴薯大會”；會議主題為“馬鈴薯與世界糧食安全”；會議時間初定于2008年9月18日至20日之間。會議由農業部、甘肅省人民政府主辦，省農牧廳、市政府承辦。會議的主要內容有2008’中國·定西首屆馬鈴薯大會開幕式、全國馬鈴薯良種繁育現場會、2008’中國·定西馬鈴薯產業經貿洽談會簽約儀式、2008’中國·定西馬鈴薯產業發展專家論壇、全國馬鈴薯產業發展科技成果展覽、新聞發布會、文化宣傳月活動等。

　　在認真聽取《方案》和與會人員對《方案》的討論后，許爾鋒指出，馬鈴薯大會是我市最大的節會，馬鈴薯產業是我市最有優勢的產業，各部門、各小組的負責同志要綜合考慮，超前謀劃，形成“全市一盤棋”，有序、扎實、富有成效地推進各項準備工作。為此，要做好四個方面的工作。一是高度重視。今年的馬鈴薯會議規格高、規模大，要以此次會議為契機，宣傳定西良好形象，做大做強馬鈴薯產業。各部門一把手要率先垂范，帶領大家把各項事情做實做好。二要明確責任。做好籌備工作，關鍵是抓落實，落實的關鍵在靠實責任，要明確分工，責任到人，不能互相等靠、推諉。三要精心組織。要有條不紊、健康有序地推進各項工作。四要密切配合，形成合力。各部門要統一協調配合，形成合力，上下聯動，全力以赴，確保會議平安有序，確保會議圓滿召開。